Он означает, что у меня на компьютере успешно прижилась еще одна программа, что бывает нечасто. Это инструмент для планирования — todo-лист. А если точнее, очень неплохая реализация такого инструмента.

Минимализм интерфейса на самом деле опционален. На официальном скриншоте та же программа выглядит гораздо более навороченно. Все зависит от личных предпочтений и стиля работы — кому-то удобнее «горячие клавиши», кому-то — тулбар с кнопками.

ToDoList легко вписывается в концепцию GTD: у задач есть множество свойств, таких как привязка ко времени, и контекстам, возможность группировки по категориям и много чего еще. Очень понравилось гибкие возможности интерфейса. Гибкие в том плане, что они просто есть, а как их использовать (и использовать ли вообще) каждый пользователь решает для себя сам.

Есть, например, колонка с «флажками» (аналог звездочек в GMail), с помощью которой можно помечать акуальные пункты списка, которые вот прямо сейчас нужно держать перед глазами. С другой стороны, если не нужна такая возможность, колонку можно скрыть и она больше не станет мозолить глаза, увеличивая собой визуальный шум интерфейса.

Горячие клавиши можно назначить для абсолютно любой операции:

У меня, например, сочетания Ctrl-0..Ctrl-9 назначают соответствующий приоритет для текущей задачи. Приоритеты, кстати, визуализируются с помощью цветов — это делает список очень наглядным.

Рассказывать все можно долго. Поэтому всем, кто ищет удобный инструмент для планирования, советую самостоятельно попробовать в действии ToDoList и оценить его возможности . На мой взгляд, это того стоит.

PS: Еще один плюс, о котором я все-таки упомяну: программа позволяет хранить все свои настройки в файле, что делает ее легко-переносимой и… Portable, короче говоря.

Ссылки по теме

• ToDoList Resources © AbstractSpoon Software
• Обзор программы на блоге алексанра Романова
• Bat-ы для синхронизации ToDoList c FTP, CSV и VSS. На том же сайте можно найти несколько XSL файлов для преобразования в разные форматы. Я говорил, что TDL хранит свои данные в XML? А между тем это тоже большой плюс.

Давно уже обратил внимание на то, что расстановкой тагов я занимаюсь чаще, чем поиском по ним. Это распространенное явление, благодаря которому существует мнение о неэффективности тагов. На мой взгляд, это заблуждение. Такой порядок вещей не характеризует эффективность метода вообще, а является показателем особенности работы в условиях информационной избыточности. Непрерывный поток новых, потенциально-ценных материалов из сети перекрывает по объему реальные потребности. При этом осмысленное использование тагов дает возможность повторно находить нужные ссылки.

Согласно своему изначальному предназначению, таги должны были отражать собой содержание ассоциированных с ними объектов (не важно, ссылка ли это или заметка в блоге). Но, помимо классического варианта использования тагов, их можно применять иными, не вполне очевидными способами.

Например, с помощью специального набора вспомогательных тагов, помимо информационного наполнения возможно определение характеристики качества материала, его источника или автора, субъективной оценки контента, названия проекта, к которому относится данный материал, и любых других свойств, по которым есть необходимость группировать классифицируемые сущности.

Множество допустимых символов на том же del.icio.us позволяет использовать не только буквы и цифры, но и некоторые дополнительные символы. Например «+», «*», «.». Имена служебных тагов очень удобно начинать с таких символов по двум причинам. Во-первых, это позволит легко находить их в алфавитных списках (служебные таги переместятся в начало). А во-вторых, такое выделение позволит логически отсеять специализированные таги от обычных content-based.

Приведу некоторые варианты использования специальных тагов.

Временные ссылки. Бывают случаи, когда та или иная ссылка сохраняется в базе не «насовсем», а из расчета на однократное использование в обозримом будущем. Например, к таким закладкам могут относиться ресурсы, актуальность которых по внешним причинам сохраняется ненадолго. Чтобы не захламлять базу такими закладками, полезно завести для них специальный таг, например, !temp, на основе которого периодически вычищать устаревшие записи. (идея найдена на perishablepress.com)

Рейтингование. Для оценки ресурсов в базе закладок можно использовать специальные таги из звездочек: от * до *****. Такие таги можно использовать в комбинированных выборках, для отсеивания ресурсов на основе оценки их качества. (идея описана в хелпе del.icio.us)

Планирование. Закладки можно использовать совместно со внешним планировщиком, добавив специальный таг !todo для ссылок на ресурсы, предполагающих то или иное действие (например, прочитать статью, написать комментарий, сделать заказ).

Помимо обобщающего !todo, можно дополнительно завести набор тагов, соответствующих конкретным проектам или контекстам в терминологии GTD. Например, @home и @work. Так же можно использовать таги для определения приоритетности: *today, *week, *month, *august, *longtime, и т.д.

Приведенные примеры демонстрируют, как первый символ в имени тага определяет его тип. Например на «@» начинаются имена тагов, задающих контекст, а на «*» — приоритетность. Благодаря поддержки такой стандартизации можно избавить себя от путанницы.

«Годовые» таги. Во многих случаях бывает оправдано использовать номер года, в качестве отдельного тага. Их можно использовать в сочетании с другими, для ограничения временных интервалов выборки.

Пример: macworld — выборка всех материалов, связанных с одноименным эвентом; macworld+2008 — та же выборка с дополнительным ограничением. Если бы использовался альтернативная (более очевидная) схема тагов macworld07, macworld08 и т.д., было бы сложнее выделить все материалы, относящиеся к MacWorld безотносительно времени его проведения. Кроме того, без использования годовых тагов, пропадает возможность широкой выборки общего множества ссылок, ассоциированных с заданным годом.

Десятилетия. Вспомогательными тагами типа 60’s или 80’s можно уточнять исторический период, к которому относится тот или иной материал. Идея похожа на предыдущую и может быть использована в выборках по нескольким тагам для формирования временных «срезов» (например, music+80’s).

Псевдоиерархия. Строго говоря, логика организации информации с помощью иерархических структур противоречит использованию тагов. В первом случае, уточнение выборки происходит благодаря переходу на более высокий ярус («залезанием на дерево»). А во втором — конкретизация достигается комбинированием тагов.

Тем не менее, совместное использование «в малых дозах» иерархии с тагами так же может быть полезно. Формирование иерархических имен тагов можно расценить как перманентное «сшивание» отдельных, более общих тагов. Соответственно выборка по ним будет осуществляться быстрее (один клик вместо двух-трех). Например soft::graphics можно использовать вместо комбинации soft+graphics.

Еще один плюс использования иерархии в тагах состоит в том, что их легче «вспоминать» с помощью достаточно распространенного сейчас typing suggestion. Например, для del.icio.us эта возможность присутствует в стандартном веб-интерфейсе и раcширении к Firefox. При точном воспроизведении тагов уменьшается вероятность добавления синонимов и появления опечаток, а следовательно и «зашумленность» дерева.

Комментарии и дополнения приветствуются. Если тема вызовет интерес, возможно будет продолжение.

Ссылки по теме

• What are tags? @ del.icio.us
• Tagography ~ case studies — описание методов расстановки тагов в контексте сервиса flickr.com.
• Tagging it up ~ some suggestions for tagging your images — еще одна статья того же автора.
• Notes and Tips for Better Social Bookmarking @ perishablepress.com — автор описывает свои методы расстановки тагов для социальных закладок.
• Getting Things Done @ wikipedia.org — методика организации и планирования дел, которая упоминалась в заметке. Не имеет пярмого отношения к тагам; ссылку привожу на тот случай, если кто-то еще не знает, что это такое.